社員日記

教材の準備、発送ってどうやってるの?

「プリンター異常なし!指サックよし!!」

こんにちは!エル・ブレイン九段南工場、工場長こと梅村亮太です!
(※工場と言いつつ、いつもの事務所です…)
こちらの工場では、講師用教材、受講者用教材の準備・発送を行っております。

今回は先日行った受講者用教材の準備、発送について、
画面上ではございますが、
工場見学ツアーと称してみなさまにご紹介したいと思います!(パチパチパチ)
では、参加者の皆さんレッツゴー!

①準備表を受け取る
研修担当のプランナーより、【準備表】を受け取ります。
こちらの準備表は、教材の印刷方法や部数、必要備品、発送日や発送先などが記載されており、
これ1枚で準備から発送まで完了できる指示書のようなものです。
受け取ったら内容を確認し、記載内容の通りに印刷します。

②教材の印刷&備品準備

①の準備表を元に印刷していきます。
ちなみにエル・ブレインにはコピー機が2台あります。
教材準備中は教材印刷用と社内印刷用でコピー機を分けて、資料の混在防止に努めています!

また、教材の印刷中に備品準備を進めます。
マーカーのインクが切れていないか、一本一本目を光らせてチェックをしています。
書こうと思ったら書けない経験、ありますよね?研修現場ではNGです!
他の備品も同じように隅々までチェックしています!

③ダブルチェック&梱包へ!

ダブルチェックは準備者とは別の者の目で行い、さらにミス防止に努めています!
その後教材はプチプチで梱包、備品は袋にまとめて入れます。
運搬中に折れたり破れたり、汚れたりしないよう、細心の注意を払います。
(この時期は雨濡れも怖いですよね…)

④教材・備品発送へ!

印刷物、備品をすべて入れ終えたら、
準備表のコピーを段ボールの内側に貼り付けます。
会場で講師が開封した時に中身を確認しやすくするためと、
研修終了後、片づける際の忘れ物防止のためでもあります。

最後にガムテープでしっかり止めて、伝票を貼り終了です!!
その後宅配にて各研修会場に発送、お届けです。

何事もなく研修終了しましたとのご報告をいただくと、
私、工場長も影ながらお役に立てたということで、いつも感無量でございます。

ここで・・・
エル・ブレインパートナー講師の皆さま、
研修後というお疲れの中、毎回漏れなく備品を弊社にお戻しいただきありがとうございます。
この場を借りて感謝申し上げます!

以上で工場見学ツアーを終了いたします。
また来月お会いしましょう!ではでは~!!

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